Existen muchas situaciones donde los abogados, confiados de la prueba digital que poseen no se preocupan por la preservación de la misma hasta el momento del acto pericial.
Así aparecen algunas situaciones donde los celulares se rompen y pierden las comunicaciones de whatsapp obrantes en los mismos. Esto también ocurre con los correos electrónicos de Hotmail, Live, Outlook, Msn.
Revisando los términos y condiciones de estos servidores de correo electrónico gratuito:
“Debe usar su cuenta de Outlook.com para mantenerla activa. Esto significa que debe iniciar sesión en la bandeja de entrada de Outlook.com al menos una vez en un período de un año, de lo contrario, cerrará la bandeja de entrada de Outlook.com para usted y se eliminará todo el correo electrónico. Debes iniciar sesión al menos una vez en un período de cinco años para mantener activa tu cuenta Microsoft y los servicios asociados. Si no inicias sesión durante este tiempo, se asumirá que tu cuenta de Microsoft está inactiva y la cerrará.”
Lo que ocurre si usted posee los correos electrónicos en Hotmail y no ingresa al servidor en los últimos 365 días: Los correos son eliminados por Microsoft del servidor y usted perderá la prueba.
Para ello se deben tomar medidas complementarias. En primer lugar, si se trata de una cuenta de correo electrónico que ya no se utiliza, se debe continuar ingresando a la misma al menos una vez al año.
Si usted posee un cliente de correo electrónico Microsoft Outlook (de la suite Microsoft Office), Mozilla Thunderbird u otro. Configure la cuenta de Hotmail en su cliente de manera tal que cada vez que abra el aplicativo, el mismo realice un inicio de sesión en el servidor de Hotmail en búsqueda de nuevos correos. De esta manera se lograrán dos objetivos, por un lado cumplir con el requerimiento de Hotmail de iniciar sesión una vez al año, y por otro lado preservar los correos electrónicos en su computadora como respaldo.
